“2020年戰略集采規模再創新高超9億元,鋼筋集采規模22萬噸,同比增長120%,網采總額9700萬元,同比增長61%,合計降低成本約5870萬元。”2020年,集團公司集采中心從組織協同、能力提升、供應保障、降本增效等方面價值出發,不斷提升“三效兩能”,在“十三五”收官之年交出一份亮眼的成績單。
建立標準體系,提高采購招標效率
按照“應招必招、應采必采”原則,集采中心2020年相繼出臺了一辦法《集中采購管理辦法》、一目錄《集中采購目錄》和一方案《集采中心運營方案》,建立了標準化的集采管理頂層設計,大幅提高采購效率。據不完全統計,全年減少了項目部零采招標300余次,及時指導、監督子分公司集采計劃執行、集采訂單執行及費用預算執行,有效節約了零采重復招標投入的人力成本、時間成本與資源成本。
借助金融工具,挖掘資金創造效益
集采中心加強與財務管理部、投融資管理部的業務協同,借助銀行信用證+福費廷等供應鏈金融工具,創效明顯。通過統談統簽統付方式,整合內外資源,發揮集采效應,全年戰略集采降低成本5870萬元,其中主材成本降低4520萬元,降低率5.2%;網采成本降低1350萬元,降低率14%。
加強組織協調,打造公開透明效果
整合兩級公司采購管理專家,建立評標專家庫,按照“標前共同參與、標后堅決執行”的原則,在集采評標環節讓各子分公司充分參與,確保了集采效果的公平、公正、透明。充分利用好電子商務采購平臺,強化流程線上審批,杜絕數據體外循環,切實維護合規合法的招采環境,通過加強各級協調管控,共同促進集采優化升級。
實施雙輪驅動,提供生產經營動力
實施主材集采、輔材網采雙輪驅動,線上、線下同時發力。集采中心陸續完成鋼筋、模板木方、電線電纜戰略集采招標,子分公司集采擴展至鋁模、爬架、活動板房、配電箱、空調等品類。網采加快內部商城擴容,上架勞保用品、消防用品、配品配件、辦公用品等常用輔材耗材五十余種。資源渠道不斷擴寬,集采區域從湖南、湖北、江西擴展至全國各地,自營項目主材集采率達85%。戰略集采品類單一問題逐步改善,二級集采效應進一步顯現,為集團公司生產經營提供強大源動力。
推行管運分離,激活戰略集采動能
通過實行管運分離,充分調動集采中心積極性,深化推進戰略集采市場化運營。以市場、資源、資金、風險為導向,集采中心提供最具競爭優勢的資源價格。按照“成熟一個、推進一個、成功一個”的實施策略,不斷豐富戰略集采品類。加強供應商管理,從保供、保質兩個維度提供一流服務,2020年集采中心超額完成戰略集采目標,并通過資金兜底、供應保障,一攬子解決了子分公司缺供誤工、欠款失信等問題。
路雖遠行則將至,事雖難做則必成。集采中心將培養“質優素增”的優秀團隊,爭做推進市場化、管理創新的排頭兵,從集采效率、效益、效果出發,持續挖掘能力、動能,使集采中心向利潤創造中心轉變,實現“十四五”集采創效1%的目標,開啟集團公司“十四五”新征程發展的新篇章。
(內控審計部 蔡錦熙)